Stadt Gütersloh - Mein Kitaplatz

Datenschutz

Datenschutzerklärung
   
Die Stadt Gütersloh nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezoge-nen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbeson-dere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes NRW (DSG NRW), des Zehnten Buches Sozialgesetzbuch (SGB X) und dieser Datenschutzerklä-rung.

Ihre Daten werden im Rahmen des Online-Portals "Kivan" verarbei-tet. Die Nutzung des Informationsangebotes ist grundsätzlich freiwillig und ohne Bekanntgabe von personenbezogenen Daten möglich.

Allgemein

Um über den Webservice mit der Kommune, Trägern und Einrichtungen von Betreuungsangeboten in Verbindung zu treten bzw. eine konkrete Be-treuungsanfrage oder aber eine allgemeine Bedarfsmeldung abzusenden, ist die Eingabe per-sonenbezogener Daten notwendig. Diese erfolgt ausdrücklich freiwillig.

  
Die Datenver-arbeitung erfolgt in automatisierter Form durch die Stadt Gütersloh und die Träger der Einrichtungen und die Einrichtungen zum Zwecke der Bearbeitung einer Betreuungsanfrage, der Vertragsgestaltung und der Kontaktaufnahme/Kommunikation.


Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich durch die Träger der Betreuungseinrichtungen und die Stadt Gütersloh. Sie werden nicht an andere Personen oder Stellen wei-tergegeben, können aber zur weiteren Verarbeitung an andere Systeme (z.B. interne Ver-tragsarchive, Buchhaltungssysteme, Elternbeitragsverwaltung) der Träger sowie der Stadt Gütersloh weitergegeben werden.
Rückschlüsse oder Fremdnutzungen der Informationen sind nicht möglich.


Seitens der Stadt Gütersloh wird versichert, dass nur die Daten verarbeitet werden, die für die Erfüllung der o. g. Aufgaben unbedingt erforderlich sind. Auf das grundsätzliche Recht zur Verweigerung der Einwilligung zum Verarbeiten personenbezo-gener Daten wird hiermit hingewiesen. Sofern Sie der Verarbeitung dieser Daten nicht zu-stimmen ist eine Nutzung dieses Webangebotes leider nicht möglich bzw. auf reine Informati-onsangaben beschränkt. In diesem Fall bitten wir Sie um persönliche Kontaktaufnahme mit der Stadt Gütersloh.    

Nutzerkonto / Elternaccount
Wenn Sie unser Webangebot in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie ein Nutzer-konto anlegen. Hier werden Ihre personenbezogenen Daten, die für die Inanspruchnahme der von Ihnen ausgewählten Dienstleistungen notwendig sind, sowie weitere Informationen ge-speichert.
Mit dem Nutzerkonto können Sie jederzeit die von Ihnen gewünschten Dienstleistun-gen aus- bzw. abwählen und einsehen, welche Dienstleistungen Sie derzeit in Anspruch neh-men.
Das Nutzerkonto ist mittels Angabe der persönlichen E-Mail-Adresse und eines Pass-wortes geschützt und jederzeit von Ihnen einsehbar (Voraussetzung funktionsfähiger Internet-anschluss) und abänderbar.
Ihre E-Mail-Adresse dient als Benutzername und diesem Webangebot zur Kommuni-kation.    

Daten zum Kind und Daten zu Sorgeberechtigten
Zu einer Person werden als Pflichtangaben nur Daten erfasst, die der Identitätsfest-stellung dienen, und für die Vertragsentscheidungbzw. -erstellung für einen Betreuungsplatz zwingend vorausgesetzt sind (siehe §61 ff. Achtes Sozialgesetzbuch (SGB VIII) zur Datener-hebung und -speicherung von Sozialdaten).


Angaben zum Kind:  Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, Geschlecht    
Angaben zum Sorgeberechtigten: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Verhältnis zum Kind, Telefonnummer   

Bei der Erstellung von Datensätzen (Vertrag, Betreuungsanfrage, Bedarfsmeldung, Fremdgemeindeantrag, Antrag auf Eingliederungshilfe) werden zusätzliche Eigenschaften zum Urheber des Datensatzes gespeichert: Benutzername, Zeitstempel, zur Vermeidung von Doppelanmeldungen und zur Ermittlung von Kindern aus anderen Gemeinden wird automati-siert beim Einwohnermelderegister der Stadt Gütersloh geprüft, ob das angege-bene Kind unter dem angegebenen Namen und der Adresse eingetragen ist.
Die Prüfung erfolgt anlassbezogen, d. h. bei jeder Anmeldung und bei jeder aktiven Änderung.
Ergibt die Prüfung, dass Ihr Kind nicht in der Kommune wohnhaft ist oder eine Auskunftsperre im Meldere-gister hinterlegt wurde, so bitten wir um persönliche Kontaktaufnahme mit der Stadt Güters-loh. Eine Nutzung des Webangebotes ist nur mit positivem Prüfergebnis oder gültigem Fremdgemeindeantrag möglich.

Verantwortlicher für die Datenverarbei-tung

Stadt Gütersloh, Der Bürgermeis-ter, Berliner Str. 70, 33330 Gütersloh, Tel: 05241/82-1,

Mailto: kon-takt@guetersloh.de

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Da-ten

Soweit wir für Verarbeitungsvor-gänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m Art. 7 DSGVO als Rechtsgrundla-ge.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Stadt Gütersloh unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage, in Verbindung mit den Vorschriften zur Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertagespflegen, §§22 ff. SGB VIII.

Zweck der Verarbei-tung

Die Verarbeitung der personenbe-zogenen Daten dient der Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertages-pfle-ge.

Datenlöschung und Speicherdau-er

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung ent-fällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vor-schriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Lö-schung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebe-ne Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Die im We-bangebot hinterlegten Daten, Ihre Anfragen an Betreuungsplätze sowie Ihre Betreuungsver-träge werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verwendungszweck benötigt wird:    
Stornierte Anfragen:    180 Tage     nach Stornie-rung
Bedarfsmeldungen:   2.920 Tage     ab Erster-fassung
Vertragsdaten:           2.920 Tage     ab Vertragsen-de

Ihr Nutzerkonto wird auf unbegrenzte Zeit gespei-chert. Wenn Sie keine weitere Speicherung mehr wünschen, können Sie Ihr Nutzerkonto lö-schen. Hierzu melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Im Bereich "Mein Nutzerkonto" finden Sie den Punkt "Nutzerkonto löschen". Bitte beachten Sie, dass die Dienstleistungen dieses Webangebobtes ohne ein Nutzerkonto nicht in Anspruch genommen werden können.  


Server-Log-Files
Webserver erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Ser-ver-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • IP des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage


Um den Personenbezug zu entfernen, wird die IP-Adresse bereits modifiziert im Log-File des Webservers abgelegt. Eine Zuordnung zu konkreten Personen ist uns nicht möglich. Die Daten werden zu statistischen Zwecken anonymisiert ausgewertet und nach 3 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Die Daten aus den Protokoll- bzw. Logda-teien dienen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website. Zudem dienen sie zur Ab-wehr und Analyse von Angriffen.    

Cookies
Wir nutzen in unserem Webangebot zwei sogenannte „Session-Cookies“, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können.
Das „ASP.NET_SessionId“–Cookie enthält nur die Session-ID des Nutzers.
Nach Besuchsende (Schließen des Browsers) verfallen die Session-Cookies automa-tisch. Nach 60 Minuten verfallen diese Cookies auch, ohne dass der Browser geschlossen wird.
Um webseitenübergreifende Anfragefälschungen zu verhindert (z.B. durch Schad-software auf Ihrem PC) wird ein sogenannter „Cross-Site-Request-Forgery-Token“ verwen-det. Das „__RequestVerificationToken_EP“–Cookie enthält diesen Token.
Für jeden Webseitenaufruf wird ein neuer Token / ein neuer Cookie erzeugt. Dieser verfällt beim Wechsel oder Verlassen der jeweiligen Seite. Sogenannte "permanente-Cookies" werden nicht verwendet.
Sie können in Ihrem Brow-ser das Speichern von Cookies deaktivieren und von der Festplatte Ihres PCs löschen oder ablehnen. Bitte beachten Sie aber, dass die Nutzung dieses Webangebotes nur sehr einge-schränkt möglich ist, wenn Sessions-Cookies abgelehnt werden.


SSL-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber sen-den, eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung er-kennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermit-teln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

   
Hosting und Wartung

Dieses Internetan-gebot der Stadt Gütersloh wird von der Lecos GmbH gehostet und gewartet.

Lecos GmbH, Prager Str. 8 und 04103 Leipzig.

Ihre Rechte als Nut-zer

Sofern durch die Stadt Gütersloh von Ihnen personenbezogene Daten erhoben worden sind, stehen Ihnen als betroffene Person, sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSG-VO

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO:

- Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. 0211/38424-0, Fax: - 10, E-Mail: Mailto: poststelle@ldi.nrw.de Internet: www.ldi.nrw.de

Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Gütersloh können Sie erreichen un-ter:

                            Stadt Gütersloh, Datenschutzbeauftragter, Berliner Straße 70, 33330 Güters-loh,

                            Tel. 05241/82-2221, E-Mail: datenschutzbeauftragter@guetersloh.de




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